随着教育行(xíng)業信息化的(de)不斷推進，校園OA辦公系統已成為(wèi)了學(xué)校信息化發展不可(kě)或缺的(de)一(yī)部分。教育行(xíng)業的(de)高(gāo)校使用OA的(de)曆史已有(yǒu)很久，但基本上是把OA作為(wèi)傳統的(de)公文管理(lǐ)工具使用。因為(wèi)系統分散功能單一(yī)，年(nián)代很長(cháng)，缺乏維護，不能進行(xíng)更新，逐漸不适用于現代高(gāo)校管理(lǐ)。因此學(xué)校需要建設一(yī)個完整統一(yī)、技術先進、高(gāo)效穩定、安全可(kě)靠、基于Internet/Intranet的(de)校園信息系統和(hé)內(nèi)部管控系統。為(wèi)高(gāo)校提供完整的(de)信息化解決方案，通過辦公全自(zì)動化的(de)管理(lǐ)，實現各部門信息資源的(de)共享，大大提高(gāo)了工作效率以及管理(lǐ)水平。

有(yǒu)了諸多高(gāo)校案例的(de)實踐經驗積累，對高(gāo)校的(de)信息化建設有(yǒu)了深入的(de)理(lǐ)解，以下幾個方面都是契合高(gāo)校特色的(de)重點建設內(nèi)容。

一(yī)、OA系統協同辦公

全面解決高(gāo)校的(de)溝通交流、信息發布、日程安排、公文管理(lǐ)、事務管理(lǐ)、财務管理(lǐ)、流程擴展和(hé)自(zì)定義等豐富功能，幾乎囊括高(gāo)校日常辦公的(de)所有(yǒu)事項，幫助學(xué)校實現高(gāo)效的(de)、無紙化的(de)辦公。學(xué)校內(nèi)部所有(yǒu)的(de)申請、彙報、審批、會簽、簽發等事務，都通過強勁的(de)工作流引擎，自(zì)動化、流程化地(dì)實時流轉，整個過程可(kě)控、高(gāo)校領導随時催事督辦。

二、一(yī)站式辦事大廳及信息門戶

Colloa OA系統流程的(de)跟與校園門戶一(yī)體化整合，支持單點登錄和(hé)集成。高(gāo)校的(de)通知、請示、報銷、采購等事務，完全以工作流的(de)處理(lǐ)方式。全自(zì)動流轉，自(zì)動分發到相關人員的(de)桌面，并記錄全部的(de)執行(xíng)過程。為(wèi)學(xué)生、教職工、領導、校友、管理(lǐ)者、訪客提供一(yī)站式的(de)服務，實現統一(yī)平台運維，統一(yī)後台管理(lǐ)，統一(yī)消息接收，PC、移動等多終端同步展現。具備一(yī)站式信息發布、一(yī)站式消息發布、一(yī)站式日程服務、一(yī)站式應用管理(lǐ)功能，通過OA後台發布的(de)新聞、通知、公告等信息，可(kě)以直接呈現在校園門戶的(de)網站上，操作容易，宣傳更廣。

三、移動辦公

Colloa(10oa)協同運營平台為(wèi)學(xué)校領導提供移動辦公，數據流程實時同步。PC電腦、筆(bǐ)記本、平闆、手機(jī)四屏暢通，随時随地(dì)收發郵件、安排任務、審批流程等。領導随時随地(dì)可(kě)對下屬工作進行(xíng)查看、批示、監督、預警等，方便下屬在第一(yī)時間調整工作方向。